Creati da esperti consulenti del lavoro, questi servizi offrono la possibilità di archiviare, gestire e distribuire la documentazione del mondo del lavoro in modo completamente nuovo. APE è un avanzato sistema in cloud che automatizza l’archiviazione delle informazioni derivanti dalle elaborazioni mensili e molto altro ancora. Si integra senza sforzo con la modulistica aziendale e digitalizza la gestione documentale, permettendo l’accesso facile e sicuro in ogni momento. Io Mi Assumo è un’applicazione progettata per agevolare il complesso processo di assunzione, sostenendo i neo-assunti con un percorso guidato e telematico. Infine, offriamo una profonda analisi dei dati retributivi tramite una potente Business Intelligence, permettendo una visione dettagliata e una migliore comprensione del mondo delle retribuzioni e dei contributi. Il futuro del lavoro è digitale, efficiente e orientato al successo.
Il futuro dell'archiviazione paghe
Il servizio è stato progettato dal nostro studio e offre la possibilità di archiviare, gestire e distribuire la documentazione del mondo del lavoro in maniera del tutto innovativa. Archiviazione Paghe Elettronica – APE è un sistema in cloud che nasce dalla necessità di archiviare le informazioni che provengono dalle elaborazioni mensili, e non solo, in forma automatizzata. Questo software si integra automaticamente con tutta la modulistica prodotta, con i sistemi di scansione del documento cartaceo e acquisisce automaticamente i files prodotti dall’azienda e dallo Studio, i fax in entrata/uscita oltre ad interagire con le caselle di posta elettronica.
Il sistema permette di automatizzare anche la distribuzione dei cedolini paga e tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro dei dipendenti e collaboratori, grazie ad un accesso riservato cui registrarsi con delle credenziali fornite dall’azienda. Gli utenti possono ricevere e agire in maniera autonoma al momento della pubblicazione di nuovi documenti. Questo rappresenta una modalità di razionalizzazione della procedura di consegna della documentazione, gestito nella massima sicurezza informatica, permettendo di accedere ad un archivio documentale personale con un sistema, consultabile in qualsiasi momento ed eliminando completamente la carta.
Oltre ai principali servizi, APE è anche in grado di acquisire in completa autonomia gli attestati medici di malattia provenienti dall’INPS tramite posta elettronica certificata (PEC), senza che ci siano interventi manuali da parte degli operatori. I dati dei certificati vengono acquisiti automaticamente e gli attestati sono consultabili esclusivamente da parte degli utenti autorizzati dallo Studio e dall’azienda alla loro consultazione compresi i lavoratori.
Da ultimo, ma non meno importante, APE si avvale della tecnologia ORACLE per lo sviluppo dei propri servizi e mantiene i database fisicamente all’interno dell’Unione Europea, al fine di garantire la conformità con le recenti normative europee in materia di trattamento dei dati personali e del rispetto della privacy.
L’assunzione in pochi e semplici click
Il momento dell’assunzione è un passaggio tanto fondamentale quanto complesso per la vita dei lavoratori e delle aziende, che comporta l’acquisizione da parte del futuro datore di lavoro di un’ingente quantità di dati complessi, non sempre facilmente comprensibili al lavoratore.
Comunicazione dei dati anagrafici, consegna di copia dei documenti personali, scelta del TFR, decisioni in merito all’applicazione di detrazioni e aliquote IRPEF, dichiarazioni a proposito stato di famiglia e residenza: questi sono solo alcuni dei dati e dei documenti richiesti per una corretta gestione del rapporto di lavoro e la corretta conseguente elaborazione dei cedolini paga. Proprio al fine di aiutare le aziende e i lavoratori in questo delicato passaggio abbiamo creato l’applicativo Io Mi Assumo, una survey guidata per i neo-assunti, un progetto nato dalla partnership fra Studio Piscaglia e APE S.r.l.
Il funzionamento è semplice:
l’azienda, dopo aver selezionato il lavoratore da assumere, comunica al nostro studio i contatti della nuova risorsa (mail o numero di telefono), successivamente il lavoratore riceverà sul proprio device un apposito link con cui accedere alla piattaforma APE e comunicare tutti i suoi dati anagrafici utili all’assunzione.
Oltre ai dati anagrafici che il lavoratore potrà gestire in autonomia sarà possibile acquisire l’immagine dei documenti di riconoscimento, codice fiscale e permesso di soggiorno. Acquisiti i dati anagrafici il lavoratore potrà disporre la compilazione dei dichiarativi fiscali e previdenziali attraverso un wizard dove il lavoratore viene supportato in ogni passaggio con audio e descrizioni esplicative, utili a rendere chiari i moduli da compilare e informare il lavoratore delle proprie scelte.
Lo studio è a conoscenza in tempo reale dell’avvenuta compilazione dei dati richiesti che vengono automaticamente archiviati in APE e permettono la creazione del contratto di lavoro, oltre alle comunicazioni obbligatorie necessarie l’instaurazione del rapporto di lavoro.
La nostra business intelligence
I cedolini hanno tanto da raccontare se analizzati nel dettaglio.
Ogni busta paga porta con sé oltre 10.000 informazioni per ogni periodo di paga. Noi li abbiamo raccolti in un database, il software di management system sviluppato da Oracle Corporation, e li abbiamo interrogati in maniera organizzata con una Business Intelligence (Power BI PRO).
In questo modo è possibile consultare tutto il mondo dell’elaborazione delle retribuzioni e dei contributi, riuscendo a trovare in maniera semplice ed intuitiva tantissimi dati aggregati, comparati, individuali e il loro andamento nel tempo, tra cui:
- Analisi dati anagrafici
- Analisi dei dati retributivi
- Analisi dei costi:
- Costo orario
- Costo mensile
- Costo progressivo
- Costo annuo
- Costo anni precedenti
- Costo lavoro straordinario
- Determinazione costi indiretti
- Analisi dei costi comparati:
- Mese corrente con mese precedente
- Periodo corrente con periodo anno precedente
- Previsione costo futuro
- Scostamento dal Budget
- Analisi assenteismo
- Dati statistici su tutto il personale
Sono presenti oltre 20 dashboard preimpostate che permettono la fruizione immediata dei dati con la lettura degli stessi, il download in formato excel e la stampa.
Il Cliente avrà la possibilità di reperire tali informazioni in qualunque momento, da qualunque pc o cellulare, semplicemente connettendosi al portale fornito.
Il cliente inoltre avrà la possibilità di fare tutte le proiezioni di Costo/Lordo/Netto di ogni singolo lavoratore in piena autonomia avendo a disposizione gli archivi contrattuali e fiscali aziendali.
Rileva le presenze in maniera intuitiva
Il software Web Based integrato per la gestione e organizzazione delle risorse umane di Dynaset prevede il modulo utile alla rilevazione delle presenze attraverso una piattaforma online per la gestione HR. Esso prevede un ambiente personalizzato per l’azienda con i cartellini consultabili e un organigramma che stabilisce il worflow autorizzativo per gestire le richieste di assenza. È possibile visualizzare i cartellini per giorno o dipendente ed eventuali anomalie che restano da giustificare per i lavoratori.
EVO prevede anche un’app presenze che consente al lavoratore di timbrare il cartellino anche in mobilità, questo rappresenta un’alternativa al marcatempo e la timbratura può essere geolocalizzata tramite GPS.
L’ambiente di EVO viene configurato in base alle esigenze dell’azienda, diversi tipi di utente possono accedere ed interagire con il loro focus d’interesse, ogni giorno l’ufficio del personale può verificare la situazione dei cartellini ed intervenire o segnalare anomalie, per far sì che alla fine del mese le presenze siano complete e corrette, pronte per essere inviate allo studio.
Oltre alla rilevazione presenze l’azienda avrà a disposizione anche una completa procedura HR con moduli che permettono la gestione di piani ferie, travel, formazione, salary, competenze, perfomance e MBO.
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